Система «1С:Предприятия
8.2» значительно облегчает администрирование информационной
базы, предоставляя для этого все необходимое. К задачам по
администрированию можно отнести следующие:
Для каждой задачи система «1С:Предприятие
8.2» предоставляет удобные инструменты. Фактически,
администрирование — это вторая
«профессия» Конфигуратора, входящего в стандартную
поставку. Основные инструменты администратора включены в подменю
«Администрирование»:
Установка и обновление системы
Установка системы «1С:Предприятие 8.2»
предельно упрощена и не вызывает никаких трудностей. Для запуска и
работы не требуются какие-либо дополнительные компоненты или
регистрация, достаточно просто наличия исполняемых файлов на локальном
компьютере или где-нибудь в сети. Конфигурации (прикладные решения)
также могут быть установлены с помощью инсталляторов (дистрибутивов),
если это было предусмотрено разработчиками.
Администратор может воспользоваться «административной
установкой », при которой исполняемые файлы системы
«1С:Предприятие 8.2» хранятся на сервере.
В этом случае при запуске программы у пользователя, если исполняемые
файлы были обновлены на сервере, обновление системы на клиентских
местах производится автоматически.
Несмотря на переход от двухуровневой архитектуры к
трехуровневой, развертывание клиент-серверного варианта и его
администрирование существенно упрощено. Например, создание базы данных
производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же,
как и для файлового варианта). В поставку системы входит дополнительная
утилита для администрирования клиент-серверного варианта работы,
позволяющая администратору управлять информационными базами и
подключением пользователей.
Список активных
пользователей
Всегда можно узнать, кто
в данный момент подключен к информационной базе, для чего предназначен
список активных пользователей. Он вызывается в обоих режимах работы
1С:Предприятия 8.2 —
«Конфигуратор» и «Предприятие».
В этом списке отображается имя пользователя, имя компьютера, режим
запуска и другая информация. Оттуда же можно открыть журнал регистрации
действий данного пользователя.
Журнал регистрации
По долгу службы администратору часто требуется узнать, какие
действия и события происходили в определенный момент времени. Для этого
предназначен журнал регистрации, который по умолчанию отключен, так как
его ведение требует некоторых дополнительных временны х
затрат. С помощью пункта «Настройка журнала
регистрации» указывается важность событий, регистрируемых в
журнале. К ним относятся ошибки, предупреждения, информационные
сообщения и примечания.
При работе с журналом
регистрации можно указать интересующий интервал времени, произвести
отбор событий по определенному пользователю или компьютеру и другим
параметрам. Журнал регистрации — очень удобное средство для
мониторинга действий пользователей и восстановления последовательности
событий, происходивших в определенный момент времени.
Роли и интерфейсы
Роль
— это набор прав доступа к объектам конфигурации. У
каждого пользователя может быть несколько доступных ему ролей,
например, главному бухгалтеру доступны роли
«Бухгалтер», «Расчетчик»,
«Учет материалов» и т.д. Редактирование прав
доступа к объекту относится уже к изменению конфигурации и производится
в окне редактирования объекта на закладке «Права»
или из окна самой роли.
Часто на администратора
возлагаются задачи по модификации интерфейса пользователя, например,
добавление и удаление пунктов меню, их перегруппировка, редактирование
панелей инструментов. Все эти функции доступны администратору, хотя
интерфейс (как и роль) не входит в административную информацию, а
является объектом конфигурации (ветвь «Общие»).
Интерфейсы редактируются визуальными средствами в специальном редакторе
интерфейсов. Изменения в интерфейсе для пользователя будут
действительны только после обновления конфигурации базы данных, хотя
пользователь может переключить свой интерфейс на другой «на
лету» без перезапуска программы.
Резервное копирование
С помощью пункта
«Выгрузить информационную базу...» можно выгрузить
данные, конфигурацию и список пользователей в один файл. Следующий
пункт «Загрузить информационную базу» позволяет
восстановить информационную базу из файла. Этот механизм может также
применяться для переноса баз между файловым и клиент-серверным
вариантом.
В клиент-серверном
варианте резервное копирование может производиться штатными средствами
MS SQL Server, при этом прерывать работу всех пользователей не
требуется. В файловом варианте для резервного копирования можно
скопировать файл информационной базы. Резервные копии рекомендуется
архивировать, чтобы они занимали меньше места.
В целях резервного
копирования или для других целей из информационной базы можно выгрузить
только конфигурацию в cf–файл (аналог md-файла в версии 7.7).
Т.е. в этот файл не попадут данные и сведения о пользователях. Другими
словами, там будут только объекты конфигурации и программные модули.
Тестирование и исправление
Система
«1С:Предприятие 8.2» имеет повышенную надежность,
поддерживает целостность информационной базы при интенсивной работе. Но
если с базой вдруг возникли неполадки, например, при неожиданном
выключении электричества, то на этот случай в системе
«1С:Предприятие 8.2» предусмотрены средства
диагностики и исправления ошибок в базе данных. Для этого предназначена
команда «Тестирование и исправление...» подменю
«Администрирование». В появившемся окне можно
указать, какие необходимо выполнить проверки и операции, требуется ли
только тестирование или тестирование с исправлением ошибок, а также
режим исправления. В абсолютном большинстве случаев неполадки
устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.
Региональные установки
При необходимости
администратор 1С:Предприятия 8.2 может настроить региональные установки
информационной базы, к которым относятся язык, разделитель дробной
части числа и разделитель групп разрядов, формат даты и времени,
представление логических значений и другие параметры.
Обновление конфигураций
В современном динамичном
мире вполне естественно, что многие конфигурации регулярно меняются.
Изменения могут быть связаны с учетом изменений законодательства,
добавлением новых функциональных возможностей или внесением
исправлений. Особенно это касается типовых или тиражных конфигураций.
Система «1С:Предприятие 8.2» содержит
встроенный механизм поставки и поддержки конфигураций как для типовых,
так и индивидуальных конфигураций.
Разработчики
конфигураций при выпуске новых релизов подготавливают файлы поставки.
Различают полную поставку и поставку обновлений. Последний вид поставки
предназначен для обновления имеющейся конфигурации и содержит только
изменения.
Администратор или
пользователь может легко произвести обновление своей конфигурации.
Чтобы его собственные изменения не были потеряны, производится
детальное сравнение и объединение конфигурации пользователя и
конфигурации поставщика.
